INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”)

La presente informativa è resa per il trattamento dei dati raccolti nell’ambito della pagina “Lavora con noi” del sito web www.myair.io, di proprietà di ed operativamente gestito da AIR s.r.l, con sede legale in Milano (20124), Via Vittor Pisani 16 (di seguito “Sito”).

Tramite la pagina web sopra menzionata gli utenti possono sottoporre le proprie candidature spontanee in relazione a posizioni lavorative o di collaborazione presso la società.

AIR S.r.l.

Sede legale: Via Vittor Pisani, 16 – 20124 Milano

P. IVA  08745320963

(di seguito “Società” o “Titolare”)

Nel rispetto delle disposizioni del Regolamento, la Società ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei Dati che potrà essere contattato per le questioni attinenti il trattamento dei dati oltre che presso l’indirizzo di AIR S.r.l. sopra indicato, ai seguenti recapiti

Email: dpo@myair.io

In aggiunta a quant’altro previsto anche in altre pagine, tramite la pagina web “Lavora con Noi” del Sito possono essere raccolti e trattati i seguenti dati:

-dati personali comuni e identificativi: rientrano in questa categoria nome e cognome, e-mail, numero di telefono;

– i dati personali contenuti all’interno del curriculum vitae allegato telematicamente;

– gli ulteriori dati eventualmente acquisiti tramite la compilazione del form elettronico (quali, a mero titolo d’esempio, la posizione per la quale ci si candida e i dati desumibili dal profilo LinkedIn del candidato, ove indicato).

 

Salvo il caso in cui la conoscibilità di determinati dati appartenenti a “categorie particolari” sia necessaria ai sensi di legge o sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con specifiche disposizioni di legge (quali quelle di cui alla Legge n. 300/1970, Statuto dei Lavoratori, ed in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni), la Società non raccoglie in fase di ricerca e selezione ed invita i candidati a non fornire e a non riportare in documenti e nel curriculum vitae caricati tramite il Sito dati personali appartenenti a “categorie particolari” (quali, a mero titolo d’esempio, dati sulle condizioni di salute, sull’appartenenza a categorie protette, informazioni sull’adesione a partiti, sindacati o altre organizzazioni o associazioni a carattere religioso).

Eventuali dati appartenenti a “categorie particolari” saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta del candidato, previa presa visione della presente nota informativa.

 

Il trattamento dei dati personali è basato sulla sussistenza di un obbligo pre-contrattuale o di legge ed è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:


(i) in adempimento di obblighi pre-contrattuali – per gestire e valutare la candidatura inoltrata tramite il Sito ai fini dell’eventuale inserimento nella Società stessa, ivi espressamente incluso per contattare il candidato e fissare e gestire un colloquio, così dando seguito ad una sua specifica richiesta;


(ii) in adempimento di obblighi di legge – per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti, nazionali e/o comunitari, in vigore, ivi incluso in ambito fiscale, nonché da disposizioni impartite da autorità ed enti competenti.

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la valutazione della richiesta in relazione alla sottoposizione di una candidatura, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati in questione comporterà l’impossibilità, a seconda dei casi, di gestire e dare corso alla procedura di selezione.

I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti (“destinatari”):
– a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
– a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche a cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento di un obbligo contrattuale o di legge.
In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere resi conoscibili a dipendenti dell’Ufficio del Personale della Società oppure a soggetti che operano per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo,
‐ a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Sito;
‐ a professionisti e consulenti legali e fiscali della Società,
che li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi o responsabili esterni del trattamento dei dati personali.
In ogni caso i dati personali non saranno trasferiti verso Paesi extra-UE o al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a valutare la candidatura e per tutta la fase e procedura di selezione e, successivamente, per un periodo non superiore a 6 mesi  (per contatti ed eventuali colloqui futuri), nonché comunque per il tempo massimo previsto dalle disposizioni di legge applicabili in materia di prescrizione dei diritti e/o decadenza dell’azione (anche in ambito amministrativo-fiscale) e, in generale, per l’esercizio/difesa dei diritti della Società nelle vertenze promosse da pubbliche autorità, soggetti /enti pubblici e soggetti privati.

La pagina web “Lavora con noi” non contiene informazioni né funzionalità o servizi direttamente destinati a utenti di età inferiore a 14 anni.

I minori non devono conferire informazioni o dati personali in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro.

Si invitano, dunque, tutti gli utenti che non abbiano compiuto 14 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza la previa autorizzazione di un genitore o dell’esercente la responsabilità genitoriale. Qualora la Società venisse a conoscenza del fatto che i dati personali sono stati forniti da persona minore di età (minore di anni 14), la Società stessa provvederà all’immediata distruzione degli stessi o a chiedere la trasmissione di apposito consenso da parte dei genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale), riservandosi altresì la facoltà di inibire l’accesso ai servizi disponibili sul Sito a qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori (o dell’esercente la responsabilità genitoriale).

In qualità di interessato del trattamento, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare di esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso

Potrà richiedere di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui Suoi dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche. Potrà, inoltre, chiedere una copia dei Suoi dati.

Diritto di rettifica

Ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

Diritto di cancellazione

Potrà ottenere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, tra l’altro, se (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) si oppone al trattamento dei suoi dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento, (iii) i dati sono trattati illecitamente, (iv) i dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge. Tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo di legge e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto.

Diritto di limitazione

Ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, il che significa che il trattamento dei dati sarà sospeso per un certo periodo di tempo. Le circostanze che possono dare origine a questo diritto comprendono situazioni in cui è stata contestata la precisione dei dati personali, ma ci è necessario un po’ di tempo per verificarne la (im)precisione. Questo diritto non impedisce di continuare a trattare i dati personali.

Diritto alla portabilità

In caso di trattamento automatizzato o basato sul consenso, ha diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Ha altresì diritto ad ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare all’altro, ove tecnicamente fattibile.

Resta salva la possibilità di ottenere la cancellazione dei dati, come sopra indicato.

Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato su un legittimo interesse del titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo dell’esistente di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Ha, infine, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (http://www.garanteprivacy.it/), nei casi di cui all’articolo 77, RGPD.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare. La richiesta potrà essere inviata al Titolare tramite lettera o posta elettronica agli indirizzi sopra indicati o via email a privacy@myair.io .

 

La presente informativa è stata, da ultimo, aggiornata nel mese di maggio 2019.

È possibile che questa informativa sia ulteriormente soggetta ad aggiornamenti. Il Titolare invita, pertanto, gli utenti a visitare periodicamente questa pagina allo scopo di venire a conoscenza di eventuali modifiche od aggiornamenti.